Communicatie TV Rosmalen

Voor de tennisvereniging is communicatie met de leden heel belangrijk. Commissieleden spelen hierin een grote rol. Organiseer je een toernooi of evenement? Lees dan deze communicatietips.

De tennisvereniging heeft diverse communicatiekanalen, zoals de website, een maandelijkse nieuwsbrief, Facebook en tv-schermen in het clubhuis. Wanneer zet je welk kanaal in en hoe pak je dat aan? 

Website – www.tvrosmalen.nl

De website van TV Rosmalen is het belangrijkste communicatiekanaal. Het is een belangrijke bron van informatie, zowel voor nieuwe als voor bestaande leden. Het is dus belangrijk dat de website goede en actuele informatie bevat. Commissieleden hebben hierin een belangrijke taak.

Tips voor het schrijven van een nieuwsbericht voor de website

• Stem je boodschap af op je doelgroep
• Geef het bericht een (korte) titel
• Schrijf de belangrijkste zaken in de inleiding
• Vermeld in het middenstuk de details zoals data, tijden, kosten, e.d.
• Vat tot slot je boodschap kort samen en maak leden enthousiast om mee te doen
• Vermeld na(a)m(en) van contactpersonen en e-mailadres zodat mensen contact met je kunnen opnemen
• Gebruik korte zinnen
• Less is more: schrijf geen lange teksten
• Gebruik alinea’s en tussenkopjes bij iets langere teksten
• Stuur een foto of afbeelding mee!
• Vermeld tot wanneer het bericht op de website zichtbaar moet zijn
• Het nieuwsbericht verschijnt ook in de maandelijkse nieuwsbrief

Tips voor de afbeelding

Beeld zegt meer dan woorden! Lever altijd een passende foto of afbeelding bij het bericht. Bijvoorbeeld een foto van het toernooi van vorig jaar.

Vraag mensen foto’s naar je te mailen!

Heb je niet zoveel te melden? Kies dan een krachtige foto, zet er een pakkende kop boven en zet alle informatie kort en krachtig onder de foto.

• Gebruik eventueel bullet points.

Heb je geen passende foto?

Zoek dan een foto of afbeelding op bijv. deze websites waar gratis foto’s te vinden zijn: https://pixabay.com en http://nl.freeimages.com. 

Tekst en afbeelding klaar?

Mail je tekst & foto naar redactie@tvrosmalen.nl

Bart Hardy is de webmaster van TV Rosmalen en zorgen voor plaatsing en (eventueel) eindredactie van het nieuwsbericht.

Commissieleden die een login hebben kunnen het bericht ook zelf plaatsen.

Bart is bereikbaar via het e-mailadres redactie@tvrosmalen.nl

Heb je een vraag, een opmerking of een tip, zie je een fout op de website, kan een bericht verwijderd worden: mail naar Bart redactie@tvrosmalen.nl

TV Schermen - Narrowcasting

Je nieuwsbericht kan ook op de TV Schermen worden geplaatst.

Maar let op: dit vraagt om andere lay-out en schrijfwijze!

Tips voor de TV Schermen in het clubhuis

• Gebruik dezelfde foto of afbeelding als in het bericht op de website (herkenbaarheid)
• Geef alleen een (korte) titel
• Gebruik zo weinig mogelijk tekst
• Denk staccato, in korte, krachtige woorden
• Gebruik GROTE en vette letters
• Pagina-indeling is portrait (verticaal, niet horizontaal)
• Lever aan in jpg of pdf

Mail naar redactie@tvrosmalen.nl

Niewsbrief

Elke 1e week van de maand verschijnt de nieuwsbrief. Hiermee kun je de leden direct bereiken. Lever je bericht voor het einde van de maand aan zodat het meegenomen kan worden in de nieuwsbrief. Een korte tekst met een leuke foto helpt dat het bericht opvalt.

Mail naar redactie@tvrosmalen.nl

Facebook/Instagram

Wi je sociale media gebruiken in de berichtgeving stuur dan een korte tekst met een leuke foto zodat deze geplaatst kan worden.

Mail naar redactie@tvrosmalen.nl