Vorst & sneeuw protocol
Vorst en sneeuw protocol
Stichting Tennisfaciliteiten Rosmalen
Het wel/ niet bespeelbaar verklaren van banen vindt plaats door het bestuurslid Facilitaire Zaken van de Stichting. Bij diens afwezigheid wordt waargenomen door de voorzitter van de Stichting. Degene die besloten heeft tot sluiting van de banen bepaalt in principe ook het moment dat de banen weer bespeelbaar zijn.
Het bepalen of de banen bespeelbaar zijn geschiedt in beginsel twee keer per dag; door de week om 8.00 ‘s morgens en om 18.00 ’s avonds; in het weekend om 10.00 ’s morgens en 18.00 uur ’s avonds. Als bepaalde banen nog niet kunnen worden vrijgegeven, worden de netten daarvan naar beneden gedraaid. Deze banen worden geblokkeerd in het afhangsysteem.
Indien banen niet bespeelbaar zijn, wordt als volgt kenbaar gemaakt:
- Plaatsing van mededeling in rood op de website met vermelding van dag en tijdstip waarop de beslissing is genomen en wanneer volgende controle plaatsvindt. Daarbij wordt tevens aangegeven dat die hele dag geen training zal plaatsvinden.
- Bij de poort wordt een bordje opgehangen met daarop de tekst dat de tennisbanen gesloten zijn door winterweer; dit geldt ook bij opdooi.
- De toegangspoort wordt via de software geblokkeerd voor het openen met pasjes.
- De verwarming wordt op de vakantiestand (17° C) gezet.
- Er wordt een mail gestuurd naar beheerder, bardienst, trainers, coördinatoren en de besturen.
Indien banen weer bespeelbaar zijn, wordt als als volgt gemeld:
- Plaatsing van mededeling in groen op de website met vermelding van dag en tijdstip waarop de beslissing is genomen.
- Het bordje bij de poort worden weggehaald.
- De poort wordt via de software weer gedeblokkeerd voor het openen met pasjes.
- De verwarming wordt weer op automatisch gezet
- Er wordt een mail gestuurd naar beheerder, bardienst, trainers, coördinatoren en de besturen.
Indien banen overdag gesloten zijn, zal de paviljoenbeheerder onderhoudsklussen uitvoeren. Als die er niet meer zijn, wordt het paviljoen gesloten en kan de beheerder naar huis.
Gesloten park op speeldagen van externe competitie:
- In geval van onbespeelbaarheid van de banen op speeldagen van externe competities, geldt de mededeling op de website als mededeling aan alle teamcaptains zodat zij onmiddellijk kunnen zorgen dat tegenstanders worden gewaarschuwd.
- Ditzelfde geldt als de banen weer bespeelbaar zijn.
Versie 6 november 2015