Positieve reacties op nieuwe structuur

Op 17 november jl. vond een ledenraadpleging plaats, waarbij de nieuwe organisatiestructuur werd gepresenteerd. De aanwezige leden, circa veertig in totaal, reageerden overwegend positief op de voorgestelde veranderingen. Tijdens de inventarisatierondes zijn er bovendien waardevolle suggesties aangedragen om het slagen van de nieuwe structuur verder te vergroten.

Hoofdlijnen van de nieuwe structuur
- Klein kernbestuur: De organisatie wordt geleid door een compact bestuur, wat zorgt voor daadkracht en korte lijnen.
- Beleid en uitvoering scheiden
- Vrijheid en verantwoordelijkheid voor commissies: Ongeveer tien commissies krijgen veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid om hun taken uit te voeren.
- Extra bestuursondersteuning: Voor uitvoerende taken zoals het opstellen van het jaarverslag, het versturen van uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering en andere praktische zaken, wordt extra ondersteuning ingezet.
- Onderzoek naar samenvoeging: Er wordt onderzocht of het mogelijk is om de vereniging en de Stichting samen te voegen, zodat de structuur nog efficiënter wordt.
- Werken met Clubagenda, jaarplannen en begrotingen per commissie: Iedere commissie maakt een eigen jaarplan en begroting, wat zorgt voor meer overzicht en doelgericht werken.
- Jaarverslag als optelsom: Het jaarverslag van de organisatie zal bestaan uit de samengevoegde jaarverslagen van de afzonderlijke commissies.

In het tweede deel van de bijeenkomst kregen de aanwezigen in groepen de gelegenheid te reageren op het voorstel. Samengevat waren de belangrijkste reacties:
Positieve punten: 
- overzichtelijk door een jaarplan en begroting per commissie en toernooi,
- duidelijke scheiding tussen bestuur en uitvoering, 
- het creëren van ruimte voor initiatieven,
- het aantrekkelijker worden van vrijwilligerswerk. 
Zorgen over:
- het vertrek van bestuursleden, 
- het concretiseren van het jaarplan, 
- de invulling van de rol van activiteitencoördinator, 
- het voorkomen van overbelasting binnen commissies en bestuur.

De gehele presentatie van de nieuwe structuur is beschikbaar op de website en kan via deze link worden ingezien. En via deze link het verslag van de reacties op het voorstel.

Vervolgstappen
Nu er voldoende draagvlak onder de leden is vastgesteld, wordt gestart met de werving van nieuwe bestuursleden en coördinatoren voor verschillende commissies waar nog vacatures zijn. Met deze stappen wordt verdere invulling gegeven aan de vernieuwde organisatiestructuur.

Namens de vrijwilligerscommissie, 
Piet Janmaat (06-53398106)
vrijwilligers@tvrosmalen.nl